Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Unelmana Oikis ‑sivustolla ja sivustolta tilattujen palveluiden yhteydessä kerättyjä henkilötietoja käsitellään ja mihin tarkoituksiin.
Kaikessa henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan Euroopan unionin yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679) sekä muuta soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.
- Rekisterinpitäjä
Iiro Ruolahti
Y‑tunnus: 2998741–9
- Yhteyshenkilö
Iiro Ruolahti
Rekisteriasioihin liittyvät yhteydenotot sähköpostitse.
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, opiskelijavalinnan muutoksenhakuun liittyvien palveluiden ja työnhakuasiakirjojen kommentointipalvelun tarjoaminen, muu yhteydenpito sivuston lukijoihin, asiakassuhteen ylläpito sekä markkinointi.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeusperusteet henkilötietojen käsittelylle yllä mainituissa tarkoituksissa ovat
- rekisteröidyn suostumus; tai
- sopimuksen, jossa rekisteröity on osapuolena, täytäntöönpanemiseksi tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Sivustolla käytetään evästeitä, joiden avulla kerätään henkilötietoja sivuston tehokkaan toiminnan varmistamiseksi, verkkosivuston hallinnointiin ja ylläpitoon sekä data-analyyseihin.
- Mitä henkilötietoja käsitellään?
Sivuston kautta kerättyjä tietoja ja tietoja, joita rekisteröity luovuttaa sivustolla olevien lomakkeiden kautta kuten nimi, sähköpostiosoite, yhteydenottojen sisältämät tiedot ja IP-osoite.
Palveluiden tarjoamiseksi säännönmukaisesti käsitellään työnhakuasiakirjojen sisältämiä tietoja, valintakoevastausten sisältämiä tietoja sekä valtakirjan sisältämiä tietoja. Näitä tietoja voivat olla:
-Nimi
-Sähköpostiosoite
-Puhelinnumero
-Kotiosoite
-Työhistoria
-Koevastaukset ja pisteytys
-Henkilötunnus
-Asiakkaan kanssa käydyt keskustelut
- Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään sivustolla olevien lomakkeiden kautta tehdyistä yhteydenotoista, rekisteröidyn liittyessä sähköpostilistalle, rekisteröidyn sivustolle lähettämistä kommenteista, sähköpostitse, sopimuksista, asiakkaalta tämän toimittaessa tietoja palveluiden tarjoamiseksi ja muista tilanteista, joissa asiakas tai lukija luovuttaa tietojaan.
6.Tietojen säilytysaika
6.1 Sivusto ja markkinointi
Sähköpostilistan osalta tietoja säilytetään kunnes rekisteröity päättää sähköpostien tilaamisen ja poistuu sähköpostilistalta. Sivustolla julkaistujen kommenttien osalta tietoja säilytetään kunnes kommentit tai sivusto poistetaan.
Muiden yhteydenottojen osalta tiedot poistetaan säännöllisesti, kun tietoja ei ole enää tarkoituksenmukaista säilyttää.
6.2 Palvelut
Sivustolla tarjottujen palveluiden osalta tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarkoituksenmukaista tilatun palvelun toimittamiseksi. Tietojen säilytysaika riippuu siten palvelun keston pituudesta. Tiedot poistetaan tai anonymisoidaan sen jälkeen, kun tietoja ei enää tarvita palvelun tarjoamiseksi.
Lisäksi henkilötietojasi voidaan säilyttää lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi tai, kun se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
- Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Opiskelijavalinnan muutoksenhaku ‑palvelun tarjoamisen yhteydessä tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, kun niin on sovittu asiakkaan kanssa. Rekisteröidyn sivustolla julkaisemat kommentit ovat nähtävillä julkisessa tietoverkossa. Tietoja voidaan myös julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa, esimerkiksi sivustolla julkaistujen asiakaspalautteiden yhteydessä.
Tietoja siirretään EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Kun tietoja siirretään EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, huolehditaan henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Google Analytics kerää tietoja sivulta. Lisätietoja saat täältä.
- Rekisteröidyn oikeudet ja oikeuksien toteuttaminen
Sinulla on rekisteröitynä seuraavat oikeudet liittyen henkilötietojesi käsittelyyn:
- Oikeus peruuttaa suostumus – Siltä osin kuin henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on rekisteröitynä aina oikeus peruuttaa se. Mikäli olet liittynyt sähköpostilistalle, voit peruuttaa tilauksen jokaisesta uutiskirjeestä löytyvän linkin kautta.
- Oikeus saada pääsy henkilötietoihin – Sinulla on oikeus saada pääsyä itseäsi koskeviin henkilötietoihin.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen — Sinulla on oikeus pyytää sinua koskevien epätarkkojen ja virheellisten henkilötietojen oikaisemista sekä puutteellisten tietojen täydentämistä.
- Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”) – Sinulla on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä henkilötietojesi poistamista. Tiedot poistetaan, ellei niiden käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä esimerkiksi palvelun toimittamiseksi.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen – Sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Jos esimerkiksi kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden, tietojen käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa voidaan varmistua tietojen paikkansapitävyydestä.
- Oikeus tietojen siirtoon – Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojasi yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa siirtääksesi henkilötietosi järjestelmästä toiseen.
Voit toteuttaa oikeuksiasi ottamalla yhteyttä tässä tietosuojaselosteessa kohdassa 2. mainittuun yhteyshenkilöön.
Jos olet tyytymätön henkilötietojesi käsittelyyn, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuoja.fi).
- Tietosuojaselosteen päivitykset
Henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojakäytäntöä pyritään jatkuvasti kehittämään, jolloin tätä tietosuojaselostetta voidaan aika ajoin päivittää ja muuttaa.
Päivitetty 14.12.2020